Αγαπητές/οι συνάδελφοι,
Η Google έχει ανακοινώσει ότι από 01/01/2026, η υπηρεσία Gmail δεν θα υποστηρίζει πλέον τη λειτουργία «Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς τρίτων, με τη χρήση πρωτοκόλλου POP», (Check mail from other accounts).
H αλλαγή αυτή επηρεάζει όσους χρήστες έχουν ρυθμίσει στο Gmail τους να λαμβάνει αυτόματα την αλληλογραφία του ιδρυματικού λογαριασμού τους π.χ. username@central.ntua.gr μέσω POP.
- Τα μηνύματα που έχουν ήδη εισαχθεί στο Gmail θα παραμείνουν διαθέσιμα και δεν θα διαγραφούν.
- Η αλλαγή αφορά μόνο τη μελλοντική αυτόματη λήψη νέων μηνυμάτων μέσω POP από το Gmail.
Για να διασφαλιστεί η ομαλή συνέχεια στην πρόσβαση της ηλεκτρονικής σας αλληλογραφίας, σας προτείνουμε να ακολουθήσετε μία από τις παρακάτω επιλογές:
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Παρακάτω θα αναφέρουμε την πιο συχνή περίπτωση χρήσης του GMAIL από χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θυρίδας στο @central.ntua.gr, λόγω του περιορισμού στο email quota.
Πατήστε επάνω στις Επιλογές, Βήματα και Ερωτήσεις για να δείτε περισσότερες πληροφορίες.
Σε αυτή την επιλογή, η αλληλογραφία του λογαριασμού σας @central.ntua.gr θα προωθείται αυτόματα στον ιδρυματικό σας λογαριασμό @mail.ntua.gr, ο οποίος φιλοξενείται στην κεντρική υποδομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Ιδρύματος.
Η χρήση της θυρίδας @mail.ntua.gr προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα: μεγαλύτερο διαθέσιμο χώρο για μηνύματα, πιο αξιόπιστη τεχνική υποστήριξη και καλύτερη ενσωμάτωση με σύγχρονους email clients.
Μην ανησυχείτε: η διεύθυνση @central.ntua.gr παραμένει ενεργή και όλα τα παλιά σας και νέα μηνύματα σε αυτήν είναι διαθέσιμα. Η νέα διεύθυνση @mail.ntua.gr μπορεί σταδιακά να γίνει η κύρια, ώστε οι παραλήπτες σας να αρχίσουν να τη χρησιμοποιούν.
Σε περίπτωση που επιλέξετε την προτεινόμενη Επιλογή 1, μπορείτε να ρυθμίσετε το e-mail ή την υπογραφή σας ώστε η διεύθυνση απάντησης (reply-to) να είναι username@mail.ntua.gr, προκειμένου οι παραλήπτες σας να ενημερώνονται για τη νέα διεύθυνσή σας.
Εάν είναι ενεργή, προχωρήστε στο Βήμα 3. Εάν δεν είναι ενεργή, ακολουθήστε πρώτα τις οδηγίες που αναφέρονται στο Βήμα 2, για να την ενεργοποιήσετε.
- Μπείτε στην ιστοσελίδα https://my.ntua.gr
- Επιλέξτε το εικονίδιο που λέει ο Λογαριασμός μου.
- Δώστε username / password τα στοιχεία του κεντρικού Ιδρυματικού λογαριασμού σας.
- Πατήστε στην καρτέλα Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο και ενεργοποιήστε τη θυρίδα σας στον mail.ntua.gr, επιλέγοντας ΝΑΙ στη δήλωση «Έλαβα γνώση των παραπάνω όρων και δηλώνω υπεύθυνα ότι τους αποδέχομαι».
- Αυτόματα θα δημιουργηθεί / ενεργοποιηθεί ο λογαρισμός σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με username@mail.ntua.gr.
Επισήμανση: Το username παραμένει αυτό που είχατε και στον εξυπηρετητή @central.ntua.gr
Σημαντικό να γνωρίζετε: Στην υπηρεσία mail του εξυπηρετητή mail.ntua.gr έχετε 10GΒ χώρο αποθήκευσης μηνυμάτων.
Ορίστε προώθηση όλων των νέων μηνυμάτων από τη θυρίδα username@central.ntua.gr στη θυρίδα σας με διεύθυνση username@mail.ntua.gr.
Η ενεργοποίηση και ενημέρωση της νέας διεύθυνσης μπορεί να καθυστερήσει, καθώς το σύστημα ενημερώνεται μία φορά την ημέρα.
Μπορείτε να χρησιμοποιείτε POP3 ή IMAP. Τα παλαιότερα μηνύματα που έχουν ληφθεί στο Gmail παραμένουν προσβάσιμα.
Ενδεικτικά βήματα:
1. Ρύθμιση λογαριασμού @central.ntua.gr σε email client (POP3).
- Προσθέστε νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον client της επιλογής σας.
- Ορίστε ως διεύθυνση email το username@central.ntua.gr.
- Χρησιμοποιήστε POP3 ως πρωτόκολλο λήψης και τις παραμέτρους (διακομιστής εισερχομένων, διακομιστής εξερχομένων, θύρες, ασφάλεια σύνδεσης) σύμφωνα με την τεκμηρίωση της υπηρεσίας.
2. Προσωρινή προσθήκη του Gmail λογαριασμού στον ίδιο client (IMAP).
- Προσθέστε στον ίδιο client τον λογαριασμό σας στο Gmail με πρωτόκολλο IMAP, ώστε να εμφανίζονται οι φάκελοι και τα μηνύματα που έχουν ληφθεί εκεί.
3. Μεταφορά παλαιών μηνυμάτων από Gmail στον client.
- Δημιουργήστε τοπικούς φακέλους (Local Folders) στον email client.
- Αντιγράψτε/μετακινήστε (drag & drop) τα επιθυμητά μηνύματα ή φακέλους από τον λογαριασμό Gmail στους τοπικούς φακέλους.
- Με τον τρόπο αυτό, τα παλαιά μηνύματα αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας και παραμένουν διαθέσιμα για αναζήτηση και αναφορά, ανεξάρτητα από τη μελλοντική χρήση του Gmail.
4. Διακοπή χρήσης POP3 μέσω Gmail
- Αφού ολοκληρωθεί η ρύθμιση του client και η εισαγωγή των παλαιών μηνυμάτων, συνιστάται να απενεργοποιηθεί η ρύθμιση «Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς (POP)» στο Gmail, ώστε να αποφεύγεται σύγχυση και διπλή διαχείριση.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Η αλλαγή αφορά όσους χρήστες έχουν ρυθμίσει το προσωπικό τους Gmail να λαμβάνει αυτόματα την αλληλογραφία του λογαριασμού τους π.χ. στη θυρίδα @central.ntua.gr μέσω POP3 (ρύθμιση “Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς / Check mail from other accounts”).
Όχι. Τα μηνύματα που έχουν ήδη ληφθεί και αποθηκευτεί στο Gmail παραμένουν κανονικά διαθέσιμα στον προσωπικό λογαριασμό Gmail του χρήστη. Η διακοπή της υποστήριξης του πρωτοκόλλου POP από τη Google επηρεάζει μόνο την αυτόματη λήψη νέων μηνυμάτων από τον λογαριασμό π.χ. @central.ntua.gr στο μέλλον και δεν διαγράφει τα υπάρχοντα μηνύματα.
Επιλογή Α – Προώθηση σε @mail.ntua.gr (προτεινόμενη): Η μελλοντική αλληλογραφία του λογαριασμού @central.ntua.gr προωθείται αυτόματα στον ιδρυματικό λογαριασμό @mail.ntua.gr, τον οποίο ο χρήστης μπορεί να διαχειρίζεται μέσω webmail ή email client (POP3/IMAP).
Επιλογή Β – Χρήση email client με POP3 σε @central.ntua.gr & εισαγωγή παλαιών μηνυμάτων από Gmail: Ο χρήστης χρησιμοποιεί πλέον email client (π.χ. Outlook, Thunderbird) για να λαμβάνει την αλληλογραφία @central.ntua.gr απευθείας, και, εφόσον το επιθυμεί, αντιγράφει τα παλαιά μηνύματα από το Gmail σε τοπικούς φακέλους του client, ώστε να διατηρεί ενιαίο ιστορικό σε τοπικό επίπεδο.
Συστήνεται οι απαραίτητες ρυθμίσεις (Επιλογή Α ή Επιλογή Β) να έχουν ολοκληρωθεί έως το τέλος του 2025, ώστε να μην υπάρξει διακοπή στη λήψη νέων μηνυμάτων όταν η Google σταματήσει την υποστήριξη πρωτοκόλλου POP για λογαριασμούς τρίτων.