Εκκινείτε το outlook10 και επιλέξτε File--> Info --> Account Settings --> Add and Remove Accounts.

Στη συνέχεια επιλέγε New και εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα. Εκεί επιλέγετε Manually configure server settings or additional server types και Next.

Στο επόμενο βήμα επιλέγετε Internet E-mail και Next.

Ακολουθεί η εικόνα που βλέπετε όπου, θα πρέπει να βάλετε ένα όνομα (αυτό που θα φαίνεται όταν αποστέλλετε e-mails), την διευθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τους διακομιστές εισερχόμενης (mail.ntua.gr) και εξερχόμενης αλληλογραφίας(smtp.ntua.gr).

Στο βήμα αυτό επιλέγεται και τον τύπο του διακομιστή Account Type αν είναι POP3 ή IMAP.

Υπάρχουν δύο τύποι σύνδεσης με τον διακομιστή εισερχομένης αλληλογραφίας mail.ntua.gr.

• Η σύνδεση με POP3, κατεβάζει τοπικά στον υπολογιστή μας τα e-mails, το οποίο συστήνεται στις περιπτώσεις που βλέπετε τα e-mails σας ΜΟΝΟ από έναν υπολογιστή. Αν βλέπετε τα e-mails απο διάφορα σημεία (πχ. γραφείο, laptop, tablet, σπίτι) ΔΕΝ συστήνετε το τρόπος αυτός.
• Η σύνδεση με IMAP, σας δίνει την δυνατότητα να δείτε τα e-mails σας απομακρυσμένα, ανοίγοντας μια σύνδεση απευθείας με τον server. Τα e-mails με τον τρόπο αυτο δεν κατεβαίνουν τοπικά στον υπολογιστή, απ' όπου βλέπετε τα e-mails, αλλά παραμένουν στον δικό μας server. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να παρακολουθείτε την χωρητικότητα της θυρίδας σας, καθώς αν δεν σβήνετε e-mails,  κάποια στιγμή θα γεμίσει η θυρίδας σας και δεν θα μπορείτε να λάβετε άλλα e-mails. Στην χωρητικότητα της θυρίδας σας, συνυπολογίζονται ΟΛΟΙ οι φάκελοι που έχετε (inbox, sent-items, trash κτλ), οπότε για να αδειάσετε χώρο σε αυτήν, θα πρέπει να κάνετε οριστική διαγραφή τους και απο το trash.

Το Κέντρο Δικτύων προτείνει την χρήση του πρωτοκόλλου IMAP λόγω των περισσότερων λειτουργιών που προσφέρει.

Στη συνέχεια επιλέγετε More Settings. Στην καρτέλα Outgoing Server ρυθμίζετε όπως στην εικόνα:

Και στην καρτέλα Advanced όπως παρακάτω. Στο παράδειγμα μας, έχουμε επιλέξει διακομιστή εισερχομένων IMAP.

Αν είχαμε επιλέξει POP3, θα έχει για Incoming server (POP3) Port: 110.

Σημειώστε στο σημείο αυτό ότι η σύνδεση σας τόσο με τον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας, όσο και με τον διακομιστή εξερχομένης αλληλογραφίας, γίνεται με πρωτόκολλα ασφαλούς σύνδεσης (SSL και TLS).

Επιλέγετε OK και στο αρχικό παράθυρο Next. Οπότε εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα:

Εφόσον όλα εχουν ρυθμιστεί σωστά στο τέλος θα δείτε την παρακάτω εικόνα