Δημιουργία λογαριασμού Microsoft Outlook

Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Outlook που υπάρχει στην επιφάνεια εργασίας (Desktop), ενεργοποιείται το συγκεκριμένο πρόγραμμα-διαχειριστής της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας:

Για τη δημιουργία λογαριασμού e-mail στο Microsoft Outlook, απαιτούνται οι παρακάτω ρυθμίσεις :

Από τo κεντρικό μενού του Microsoft Outlook επιλέγουμεTools (Εργαλεία) --> Services (Υπηρεσίες).

Σε περίπτωση που δεν υπάρχει η υπηρεσία Internet Mail (Αλληλογραφία του Internet) στο υπο-μενού, κάνουμε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη), στο επόμενο παράθυρο διαλόγου επιλέγουμε Internet Mail (Αλληλογραφία του Internet) και πατάμε OK.

Κατόπιν επιλέγουμε το Internet Mail (Αλληλογραφία του Internet) και κάνουμε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες) για τη τροποποίηση των απαραίτητων ρυθμίσεων:

-Στο πεδίο Full name (Πλήρες Όνομα) συμπληρώνουμε το όνομά μας για να φαίνεται στην επικεφαλίδα του ηλεκτρονικού μηνύματος προς αποστολή.

-Στο πεδίο E-mail address (Ηλεκτρονική Διεύθυνση) συμπληρώνουμε την e-mail διεύθυνση μας η οποία  διαμορφώνεται ανάλογα με το username μας (κωδικός χρήστη). Για παράδειγμα, αν το username  είναι  “username”, η e-mail διεύθυνσή μας διαμορφώνεται ως usernamemail.ntua.gr, χρησιμοποιώντας λατινικούς χαρακτήρες.

- Στο πεδίο Internet Mail Server συμπληρώνουμε το όνομα του Διακομιστή Εισερχόμενης Αλληλογραφίας που είναι ο  mail.ntua.gr.

- Στο πεδίο Account name (Όνομα λογαριασμού) συμπληρώνουμε το username (Όνομα Χρήστη)  και στο Κωδικός ασφαλείας (Password)  συμπληρώνουμε το  password (Κωδικός Πρόσβασης) που μας έχει αποδοθεί για το λογαριασμό. Κατόπιν κάνουμε κλικ στο κουμπί Advanced Options (Επιλογές για προχωρημένους).

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί συμπληρώνουμε τον όνομα του Διακομιστή Εξερχόμενης Αλληλογραφίας που είναι ο Διακομιστής (smtp.ntua.gr). και ακολούθως κάνουμε κλικ στο κουμπί OK Κατόπιν επιλέγουμε στις προχωρημένες επιλογές την δυνατότητα χρήσης username και password με χρήση ασφαλούς σύνδεσης (SSL).

Στη συνέχεια, επιλέγουμε την καρρτέλα Σύνδεση (Connection), όπου θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη είτε η επιλογή Connect using the modem (Σύνδεση μέσω modem), εάν συνδεόμαστε μέσω της απομακρυσμένης πρόσβασης (Dialup Connection), είτε η επιλογή Connect using the network (Σύνδεση μέσω Δικτύου), εάν πρόκειται για τη σταθερή δικτυακή σύνδεσή μας προς το Internet (Local Area Connection) μέσω του Δικτύου Δεδομένων του Ε.Μ.Π

Επιλογές του λογαριασμού e-mail στο MS Outlook

Από το κεντρικό μενού του Microsoft Outlook επιλέγουμε Tools (Εργαλεία) --> Επιλογές (Options).

Στο παράθυρο που εμφανίζεται θα είναι επιλεγμένη η καρτέλα Γενικά (General).

Οι ρυθμίσεις θα πρέπει να είναι όπως περιγράφεται στην παρακάτω εικόνα:

Στη συνέχεια επιλέγουμε την καρτέλα E-mail και ελέγχουμε αν οι ρυθμίσεις είναι όπως στην εικόνα που ακολουθεί:

Η τελευταία καρτέλα στην οποία ελέγχουμε τις ρυθμίσεις είναι η Αποστολή (Sending).

Αποστολή e-mail μέσω του MS Outlook  

Για τη σύνταξη και την αποστολή ενός e-mail μέσω του MS Outlook , ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία:

-Από το κεντρικό μενού του MS Outlook επιλέγουμε Compose -->New Mail Message.

-Στο πεδίο Τo (Προς)  γράφουμε την e-mail διεύθυνση του παραλήπτη.

-Στο πεδίο Subject (Θέμα) γράφουμε  το θέμα του e-mail.

Αφού συντάξουμε το ηλεκτρονικό μήνυμα προς αποστολή, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποστολή (Send) για την αποστολή του μηνύματος.

Μετά την διαδικασία της αποστολής, το e-mail αντιγράφεται στο φάκελο Sent Items (Απεσταλμένα) που σημαίνει ότι η διαδικασία αποστολής έγινε επιτυχώς.

Σε περίπτωση ανεπιτυχούς αποστολής (λόγω ύπαρξης κάποιου προβλήματος) το e-mail θα αντιγραφόταν αυτομάτως στο φάκελο Outbox (Εξερχόμενα).

Λήψη e-mail μέσω του MS Outlook

Από την κεντρική μπάρα εργαλείων του Microsoft Outlook επιλέγουμε Tools (Εργαλεία) --> Check for New Mail (Έλεγχος για νέα μηνύματα ). 

Με αυτό το τρόπο κάνουμε λήψη της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας μας η οποία φαίνεται στο φάκελο Inbox (Εισερχόμενα).